Jika Sobat MEA seorang pebisnis yang berjualan di marketplace seperti Shopee atau offline, pasti tahu apa itu kwitansi pembayaran. Singkatnya, agar dianggap sah, sebuah transaksi membutuhkan sebuah bukti atau dokumen.
Nah dokumen ini disebut kwitansi pembayaran. Pertanyaanya kemudian adalah apa itu kwitansi pembayaran? Kenapa kwitansi pembayaran sangat penting bagi pebisnis? Apa fungsi dari kwitansi pembayaran, dan hal apa saja yang harus ada di dalam kwitansi pembayaran? Kali ini penulis akan membahas serba-serbi kwitansi pembayaran. Jadi, pantengin terus tulisan ini sampai habis, ya!
Table of Contents
Apa itu Kwitansi Pembayaran?
Dilansir dari laman Majoo, Kwitansi merupakan tanda bukti sebuah pembayaran telah dibayar atau penerimaan uang berbentuk dokumen. Kwitansi dibubuhi tanda tangan oleh pihak penjual dan diterima oleh sang pembeli. Kwitansi membantu memudahkan pencatatan arus kas dalam pembukuan.
Meskipun banyak sekali bukti transaksi seperti nota, struk, atau pun faktur, kwitansi menjadi salah satu dokumen bukti transaksi yang sering kali digunakan. Kwitansi pun bisa digunakan untuk perhitungan biaya dan pengeluaran dalam laporan keuangan.
Dalam kwitansi pembayaran, terdapat format tertentu. isinya berupa kop perusahaan, nomor, nama penjual, nama pembeli, jumlah uang dalam angka dan nominal. Kwitansi agar menjadi bukti kuat dalam segi hukum, dibutuhkan bubuhan tanda tangan dan juga materai.
Setelah kwitansi pembayaran dibubuhi tanda tangan dan juga cap oleh penjual atau penerima uang, kwitansi pembayaran akan diberikan ke pembeli atau pemberi uang, sebagai tanda bukti sah. Hal ini menguntungkan bagi kedua belah pihak di atas jika terjadi masalah.
5 Jenis Kwitansi
Setelah tadi membahas apa itu kwitansi pembayaran, kita juga akan membahas apa saja sih jenis-jenis kwitansi yang umum digunakan. Terdapat lima jenis kwitansi pembayaran yang dijadikan dokumen sah transaksi jual beli berdasarkan fungsi dan tujuannya. Berikut jenis-jenis kwitansi yang sering ditemui dan digunakan oleh masyarakat:
1. Kwitansi Transaksi Produk
Dalam kwitansi transaksi produk berisikan rincian barang yang diperjualbelikan oleh penjual. Rincian tersebut berupa tipe barang, nomor seri barang, harga produk, dan alamat sang pembeli.
2. Kwitansi Bukti Pembayaran
Kwitansi ini umumnya digunakan untuk bukti tanda pembayaran cicilan atau angsuran hingga bukti pelunasan sebuah transaksi yang tengah berlangsung.
3. Kwitansi Transfer Uang
Kwitansi ini biasanya digunakan untuk transaksi atas pengiriman sejumlah uang. umumnya lembaga atau instansi bank yang mengeluarkan kwitansi jenis ini. Di dalam kwitansi ini, terdapat nomor rekening nasabah dan juga nama terangnya.
4. Kwitansi Cash Receipt
Kwitansi jenis ini digunakan oleh perusahaan yang memiliki badan kwitansi. Hal ini memiliki tujuan sebagai bukti penjelasan terkait arus dana kas keluar dan kas masuk. Kwitansi cash receipt bisa dipakai untuk alat arsip sebuah perusahaan sebagai bukti transaksi keungan yang telah terjadi saat di audit.
5. Kwitansi Serah Terima
Terakhir, Kwitansi ini digunakan untuk bukti serah terima sejumlah uang di suatu transaksi jual beli, dan menjadi bukti yang sah dan valid.
5 Ha Wajib yang Harus Ada di Kwitansi
Setelah mengetahui apa itu kwitasi dan juga jenis-jenisnya, Sobat MEA juga harus mengetahui apa saja sih hal-hal yang harus dalam dalam sebuah kwitansi pembayaran. Nah berikut ini penjelasannya:
- Nomor Kwitansi: Nomor ini digunakan untuk mmebedakan kwitansi satu dengan yang lainnya. umumnya ditulis menggunakan huruf dan abjad sesuai keinginan penjual.
- Nama: Digunakan untuk mengetahui informasi kepada siapa kwitansi tersebut diberikan.
- Jenis Produk: Jenis barang yang dibeli harus tertera dalam kwitansi pembayaran produk beserta jumlah kuantitas produk yang dibeli.
- Jumlah Harga: Total nominal harga yang harus dibayar oleh pembeli.
- Materai: Pada beberapa kwitansi, materai digunakan untuk mengesahkan sebuah kwitansi.
Nah itulah penjelasan mengenai apa itu kwitansi pembayaran, jenis-jenisnya serta hal-hal penting yang harus ada dalam kwitansi pembayaran. Semoga saja artikel ini dapat membantu Sobat MEA yang sedang mencari tahu mengenai kwitansi pembayaran. Akhir kata, salam satu juta pembeli!
